ときがわ社中の風間です。
2021年4月21日(水)9時から、ときがわ町起業支援施設iofficeにて町内企業であるとうふ工房わたなべ様を対象として、Zoom研修を実施しました。
とうふ工房わたなべ様向けのZoom研修は今年2月17日に続いて2回目。
社長はじめ、各部門のリーダー3名の計4名を対象に実施しました。
前回は参加者の立場でのZoomの導入から基本的な操作方法を学びました。(詳細はこちらをご参照ください)
前回の最後で、「じゃあZoom会議に参加するためのURLって誰が、どうやって発行するの?」ということになり、今回は主催者側としてZoomの使い方を学んでいくことになりました。
講師陣は栗原さん、カズマくん、風間の3名体制。
GmailからZoomアカウント作成まで
とはいえ、2カ月ぶりに触れるZoom。
かなり記憶も薄れてしまっていたので、前回の復習をかねてまずZoom会議に参加してあれこれ触っていただきました。
URLクリックからのアクセス方法、マイクミュート/ミュート解除、カメラのオン・オフ、名前の変更、リアクションボタン、チャット、画面の共有などを一つ一つ丁寧に確認しながら進めていきます。
いじっているうちになんとなく感覚を思い出したようでサクサク進みました。
ではいよいよ主催者側としての利用に入っていきます。
まずGmailアドレスを作成し、次にZoomのアカウント作成を行いました。
そして自分のアカウントから発行したZoomミーティングのURLを、他の人と送り合っていただきます。
これで一旦はご自分でもZoomミーティングを開催できる環境が整ったことになります。
注意点として
・無料プランのユーザーが開催するミーティングは40分まで
・複数人で開催する場合でも、主催者1人が有料のプロアカウントを持っていれば時間は無制限でミーティングできる
・どこかの会社が開催するセミナーに参加する場合は無料プランのままでも40分で途切れるわけではないので大丈夫
などをお伝えしました。
研修の最後の振り返りでは、
・ホストで招待リンクが送れるので、実践したい
・2ヶ月前のことなので、忘れていたが、今後使って覚えて行きたい
・今までリアルで少人数会議をしていたがZOOMを利用した会議も提案して行きたい
・スマホの使い方から、ZOOMの使い方まで学びになった
という前向きな感想をいただきました。
全体を通じて「楽しかった!」というお言葉を頂戴したのが個人的には非常に嬉しかったです。
とうふ工房わたなべの皆さま、ありがとうございました!!